📄 Надзор и контроль: документальное сопровождение — когда каждый элемент имеет паспорт
Реализация коммерческого объекта — это не только дизайн и монтаж. Это тысячи деталей, согласований и документов, без которых невозможно получить разрешения, открыть точку или провести технический аудит.
Холдинг «Белый тигр» обеспечивает полное документальное сопровождение всех этапов проекта:
- от первых чертежей до финальной приёмки,
- от макетов брендирования до паспортов качества по запросу.
Мы делаем так, чтобы вы всегда имели доступ к информации — быстро, удобно и в нужном формате.
🛠️ Что входит в документальное сопровождение:
1. Проектная и техническая документация
- 3D-визуализации и рендеры
- Архитектурные чертежи (поэтажные планы, разрезы, узлы)
- Спецификации материалов и комплектующих
- Электрические схемы подключения вывесок и освещения
💡 Все чертежи создаются в AutoCAD, PDF и других общепринятых форматах.
2. Макеты и файлы для печати
- Файлы для широкоформатной печати (баннеры, штендеры, бэклиты)
- Векторные макеты логотипов, клеймов, указателей
- Цветовые профили (CMYK, Pantone), соблюдение брендбука
- Подготовка файлов для УФ-печати на камне, стекле, металле
✅ Готовые к передаче в производство, с маргиналиями и обрезными метками.
3. Паспорта и разрешительные документы
- Паспорта на рекламные конструкции (для согласования с администрацией)
- Технические условия (ТУ) на нестандартные изделия
- Акт обследования фасада (при необходимости)
- Разрешения от МЧС, архитектуры, Роспотребнадзора
🔖 Особенно важно для банков, гособъектов, вокзалов, аэропортов и ТЦ.
4. Инструкции и руководства по эксплуатации
- По обслуживанию вывесок (замена светодиодов, чистка, проверка блоков питания)
- По уходу за мебелью, стеклом, искусственным камнем
- По управлению световыми системами (таймеры, режимы)
📚 Для новых сотрудников, служб эксплуатации, арендодателей.
5. Фото- и видеодокументация
- Этапные фотоотчёты: замер, производство, монтаж
- Видеофиксация сложных узлов (подключение электрики, скрытые крепления)
- До/после — для презентаций и внутреннего контроля
📁 Все материалы хранятся в облачном доступе и передаются заказчику.
6. Акты и отчётные документы
- Акт выполненных работ
- Чек-листы монтажа
- Акт приёмки-передачи
- Дефектные ведомости (при ремонте)
- Отчёты по авторскому надзору
📑 Официально оформлены, подписываются сторонами.
⚠️ Почему это критически важно?
1. Нет чертежей — нет ремонта
Как отремонтировать вывеску, если нет схемы подключения?
Как заменить стекло, если неизвестен его тип?
Пример: При ремонте вывески One Price Coffee на Никольской улице нам понадобились оригинальные чертежи, чтобы точно восстановить корпус и электрику. Благодаря нашему архиву — всё было готово за час.
2. Администрация требует паспорт
Многие города (особенно Крым, Москва, регионы) требуют паспорт вывески для согласования.
Пример: Для ПСБ мы подготовили паспорта и получили разрешения в 10 городах Крыма, где каждая администрация предъявляет свои требования.
3. Подрядчик использует не те материалы
Заказчик видит «пленку 3M», а монтажник клеит аналог дешевле.
Пример: В одном из проектов была использована пленка Oracal вместо заявленной 3M. Наши специалисты по документальному контролю выявили несоответствие по номеру партии и потребовали замены.
4. Нет инструкций — высокий риск поломок
Персонал не знает, как чистить подсветку или что делать при отключении вывески.
Решение: Мы предоставляем инструкцию по эксплуатации, где всё расписано по шагам.
✅ Преимущества нашего документального сопровождения:
- Единое хранилище — все файлы в одном месте, доступно клиенту
- Прозрачность — вы всегда знаете, что было сделано и из чего
- Готовность к проверкам — все документы соответствуют требованиям МЧС, СНиП, СанПиН
- Юридическая защита — акты и паспорта снижают риски при спорах с арендодателями
- Поддержка после сдачи — документы доступны годами
📌 Реальные проекты: где мы уже применяли документальное сопровождение
☕ One Price Coffee / Капучино ООО
- Воронеж, ТЦ «Галерея Чижова»
Полная документация: чертежи вывесок, мебели, схемы электрики, паспорта - Москва, Авиамоторная, Хорошёвка, Никольская
Акты монтажа, фотоотчёты, инструкции по обслуживанию - ТЦ «Лайнер», Нововатутинский проспект
Ремонт рам, вывесок MI и МТС — с дефектными ведомостями и актами
🏨 Коптевские бани
- Полный цикл:
- Архитектурные чертежи всех зон
- Спецификации материалов (дерево, стекло, нержавейка)
- Паспорта на остекление, поручни, мебель
- Инструкции по уходу за поверхностями
🍸 Бонд Бар
- Комплексный подход:
- Макеты брендирования
- Схемы подключения световых потолков
- Акты приёмки всех элементов интерьера
🚉 Организация питания на вокзалах (ПЭ ЖД)
- Сложнейший проект: всего 2 недели на изготовление и монтаж
- Полный пакет документов сдан в срок, включая согласования с РЖД
🍰 TuttiFrutti, Я Люблю Кофе, Алые паруса (проект от СитиРесторанс)
- Для новых кофеен на Курском вокзале:
- Переданы все макеты, чертежи, инструкции
- Подготовлены паспорта на световые потолки и вывески
🌍 География наших проектов — вся Россия
Мы работаем по всей стране, от Москвы до Владивостока:
- Воронеж, Иваново, Реутов, Бронницы
- Крым, новые территории
- Все часовые пояса — документы оформляются в едином стиле
✅ Даже если вы запускаете одну точку — мы подготовим весь пакет документов.
🌟 Наш принцип: «Мы выделим вас среди конкурентов»
Мы не просто делаем.
Мы документируем каждый шаг, чтобы вы могли быть уверены: ваш объект — юридически чистый, технически прозрачный и готов к эксплуатации.
Вы получаете не просто вывеску или мебель — вы получаете полный комплект, который работает на ваш бизнес.
